個人情報の取り扱いについて
対象とする個人情報
当プライバシーポリシーは、フジタ精米人で取り扱うすべての個人情報を対象とします。
法令等の遵守
個人情報を取り扱う上で関係する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
社内体制
個人情報保護活動を推進する部署を設置するとともに、社内個人情報管理体制を整備しています。
個人情報の利用
個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。 また、業務の内容によっては、その業務を第三者に委託する場合がございますが、上記と同じく利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。
個人情報の取得
個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
正確性の確保
個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう、適切な措置を講じます。
安全性の確保
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するよう、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
委託先の監督
個人情報の取り扱いを委託するにあたっては、委託先での個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の開示・訂正等
ご本人の個人情報の照会や修正等については、その個人情報に定められた手続きに従い、適切に対応します。
継続的な改善
個人情報が適切に保護されるよう、定期的な監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を継続的に見直し、改善します。
苦情・相談への対応
当社は下記のとおり「個人情報保護苦情・相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、 適切かつ誠実、迅速に対応いたします。保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を受け付け、合理的に対処いたします。
個人情報に関するお問い合わせ・苦情相談窓口
株式会社フジタ精米人
FAX 0794-66-7328